装备制造知识库:售后首响从 4 小时到 5 分钟

装备制造 · 8 周

售后问答首响 4 小时 → 5 分钟,评测答错率 < 3%

怎么做成的

全国 30+ 服务网点,制度与故障手册散落在个人手里。知识库上线后售后问答首响 5 分钟,评测集答错率压到 3% 以下,网点采纳率约 78%。

背景

某装备制造企业有 30+ 服务网点,制度、SOP、故障手册分散在邮件和个人电脑里。售后问答靠"问老工程师",首响平均 4 小时,老师傅离职即断档。

做法

  • 知识源治理先行:一半工作量在治理不在模型——版本归一、权限梳理、扫描件 OCR 与结构化。
  • 检索质量验收:按「问题-标准答案」对建评测集,检索召回不达标先调知识切分,不动模型。
  • 错误归因闭环:每个答错都有归因(知识缺失/检索未召回/生成偏差),按周修复。
  • 更新主人制度:每类知识指定更新责任人,制度变更 5 个工作日内入库。

结果

8 周上线。售后问答首响降到 5 分钟,评测集答错率 3% 以下,网点工程师周活跃采纳率约 78%。老师傅经验从"在人脑子里"变成"在评测集里"。

可复用经验

  • 知识库项目的预算,一半应该给知识治理。
  • 没有更新主人的知识库,6 个月内必然失信于业务。
  • 验收写「首响时长、答错率、采纳率」,不写「知识条数」。

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